Qualität und Schnelligkeit. Flexibilität und Zuverlässigkeit. Fairness und direkter Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Kunden: Dafür steht die Preusse Personalleasing aus Mülheim an der Ruhr seit über 17 Jahren – mit Dipl.-Kfm. Sascha Preusse als Inhaber und seinem engagierten Team. Wir sind mit Leib und Seele Personaldienstleister und überlassen unseren Kunden geeignete Fach- und Hilfskräfte für unterschiedliche Tätigkeiten und Branchen. Wir arbeiten sehr erfolgreich für einen kleinen, ausgewählten Kundenkreis. Dadurch stellen wir sicher, dass Ihr Draht zu uns kurz, unkompliziert und persönlich ist. Ihre festen Ansprechpartner in unserem Hause stellen sich bestmöglich auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse ein. Für dringende Fälle außerhalb unserer Bürozeiten haben wir eine 24 Stunden-Rufbereitschaft eingerichtet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit in Mülheim an der Ruhr

• Bearbeitung von Kundenanfragen: Sie bearbeiten telefonisch und per E-Mail verschiedene Kundenanfragen
• Terminvereinbarungen: telefonische Terminvereinbaren an verschiedenen Standorten und Ansprechpartner
• Versenden von E-Mails: Sie kommunizieren regelmäßig per E-Mail mit Kunden und beantworten deren Anfragen oder geben Informationen weiter.
• Angebote und Auftragsbestätigungen schreiben: Sie schreiben am PC Angebote und Auftragsbestätigungen.
• Rechnungen schreiben: Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen. Des weiteren kontrollieren Sie diese auf deren Korrektheit.
• Ausschreibungen bearbeiten.
• Sie klären und bearbeiten Kundenanliegen: Sie nehmen sich Zeit, um Kundenanliegen zu verstehen und zu klären. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine zufriedenstellende Lösung für den Kunden zu finden.
• Verwaltung von Kundendaten: Sie pflegen Kundendaten, aktualisieren Kontaktdaten und halten Informationen über Kundenverträge und -historie aktuell.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Sie helfen in allen alltäglich anfallenden Bürotätigkeiten mit.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Abrechnungen
• Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Sie arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre mit erfahrenen Kollegen
• Teamwork
• Übertarifliche Entlohnung und eine langfristige Perspektive (+ Bonus möglich)
• Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt Sie
• Sie haben eine attraktive 2-3 Tage-Woche mit angenehmen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Getränke
• Qualifizierte Einarbeitung während der Arbeitszeit