Die Wilhelm Theis GmbH ist seit über 90 Jahren einer der führenden technischen Gebäudeausrüster der Region. Rund 90 Mitarbeiter sind an unserem Standort in Bad Marienberg sowie im Rahmen unserer deutschlandweiten Großprojekte – von Bürogebäuden über Einkaufszentren, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien bis hin zu Sport- und Veranstaltungs­stätten – im Einsatz.

Kalkulator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projektkalkulation SHK (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

• Sie kalkulieren und betreuen unsere anspruchsvollen SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
• In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preis­anfrage bis zur Pauschalierung unserer Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellen­definition
• Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen
• Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlags­rechnungen, erstellen Zahlungs­pläne und schreiben Nachträge gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter (m/w/d)
• Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen unserer Projekte, einschließlich der digitalen Ablage
• Mit unseren Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt
• Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z. B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung

• Sie bringen eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Büro­kaufmann oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit
• Durch Ihr kaufmännisches Grundwissen sind Sie in der Lage, alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen unserer Projekte kompetent und eigen­verant­wortlich zu bearbeiten
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Bereich der Material­kunde von SHK-Betrieben, die Sie ggf. in einem Großhandel oder einem aus­führenden Betrieb sammeln konnten
• Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem TGA-Betrieb gesammelt haben, freuen wir uns, ansonsten können Sie diese bei uns uneingeschränkt sammeln
• Ihre sehr guten Deutsch-Kenntnisse (C2-Level) helfen Ihnen, die anfallende kauf­männische Korrespondenz professionell und sorgfältig zu bearbeiten
• Sie sind fit um Umgang mit den Office-Produkten Word, Excel, Outlook sowie auch im Umgang mit dem PDF-X-Change-Editor

Bei der Firma Theis gleicht kein Tag dem anderen. Jeder Tag bietet Ihnen eine Chance, etwas Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Das Theis-Team arbeitet sehr unkompliziert zusammen, flache Hierarchien sind keine leeren Worte, sondern werden aktiv gelebt. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine starke und unterstützende Gemeinschaft, die zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Von gemeinsamen Betriebsfesten bis hin zu Fahrradtouren mit E-Bikes, das Theis-Team schafft nicht nur großartige Arbeitsergebnisse, sondern auch eine motivierende und familiäre Atmosphäre.

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Private Krankenzusatzversicherung
• E-Bike-Leasing
• Hoher Standard in der Büroausstattung sowie im Hinblick auf Tools und Programme
• Individuelle Betreuung durch einen Physiotherapeuten vor Ort
• Weiterbildung ist explizit gewünscht und wird uneingeschränkt gefördert
• Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen