- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Instandhaltungsmechaniker / Industriemechaniker (m/w/d)Fliegl Fahrzeugbau GmbH
- Hausmeister (m/w/d)Fliegl Fahrzeugbau GmbH
- Schloßer / Nutzfahrzeugmechaniker (m/w/d)Fliegl Fahrzeugbau GmbH
- Vertriebsmitarbeiter für den Bereich Asphalt (m/w/d)SH Natursteine GmbH & Co. KG
- Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)Axmann Fördersysteme GmbH
- Schichtleiter/-in (m/w/d) im Konti-SchichtbetriebRAWOPLAST GmbH
- Produktionsmitarbeiter/-in (m/w/d) im Konti-SchichtbetriebRAWOPLAST GmbH
- Mitarbeiter/-in Instandhaltung (m/w/d)RAWOPLAST GmbH
- Elektroniker/-in (m/w/d)RAWOPLAST GmbH
- Architekt (m/w/d) - AusführungsplanungZEH Ziegelmontagebau GmbH
- Staplerfahrer mit sicherer Fahrpraxis (m/w/d)ubatt GmbH
- Bautechniker / Bauingenieur (m/w/d)ZEH Ziegelmontagebau GmbH
- Sicherungskräfte (m/w/d)Deutsche Bundesbank
- Kfz-Mechatroniker (m/w/d)Die Schneider Gruppe GmbH
- Fleischer im Großhandel (m/w/d)CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
- Selbstständiger Versicherungsvermittler (m/w/d)HUK-COBURG Versicherungsgruppe
- Inbetriebnehmer (m/w/d)HOPPECKE Systemtechnik GmbH
- Selbstständiger Versicherungsvermittler (m/w/d) nach §84 HGBHUK-COBURG Versicherungsgruppe
- Anlagenfahrer (m/w/d)BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG
- Werkstudent*in Kundenservice (w/m/d) mit Schwerpunkt öffentliches RechtVeolia Wasser Deutschland GmbH
- Technischer Vertriebsberater Betonfertigteilwerk (m/w/d)P.V. Betonfertigteilwerke GmbH
- Filialleiter / Selbstständiger Storemanager (m/w/d)ORION Erotik Fachgeschäfte GmbH & Co. KG
- Mitarbeiter (m/w/d) im Bestattungswesen in VollzeitGBG Bestattungen
- Disponent (m/w/d)ubatt GmbH
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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