Für unseren Kunden im Nordburgenland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienverwaltung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische und technische Betreuung eines Immobilienportfolios und sind kompetente:r Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partner:innen und Behörden.

Kaufmännische Verwaltung

• Eigenverantwortliche Verwaltung eines Portfolios von Büro- und/oder Gewerbeimmobilien
• Erstellung von Mietverträgen und -vorschreibungen, Betriebskosten- und Jahresabrechnungen sowie Budgets und Forecasts
• Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Übernahme neuer Objekte in die Verwaltung
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Laufende Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen und -kosten Professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement
• Laufende Dokumentation sowie Erstellung von Berichten für Eigentümer
• Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdaten

Technische Objektbetreuung

• Organisation, Beauftragung und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Steuerung interner sowie externer Dienstleister:innen und Professionist:innen
• Durchführung von Objektbegehungen und Zustandsbewertungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und technischer Standards

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
• Idealerweise Ausbildung als Immobilienverwalter:in bzw. Immobilientreuhänder:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse im Mietrechtsgesetz (MRG) und Wohnungseigentumsrecht (WEG)
• Führerschein Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceörientierung und Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Andromeda easy Pro

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Unbefristetes Dienstverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe und der Bauindustrie in der Beschäftigungsgruppe A3 (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten derzeit € 3.593 bis € 4.504 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis).

Bei entsprechender Qualifikation bzw. einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.